Términos y Condiciones del Congreso del Sector de la Palma de Aceite
El presente instrumento contiene los Términos y Condiciones que regulan la inscripción, participación y acceso al III Congreso Palmero Mexicano, organizado por la FEDERACIÓN MEXICANA DE PALMA DE ACEITE para dar a conocer sus obligaciones como prestador de servicios, así como las de los usuarios de dichos servicios. Al tenor se hace de su conocimiento lo siguiente:
La FEDERACIÓN MEXICANA DE PALMA DE ACEITE es una Asociación Civil debidamente constituida conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio ubicado en calle Ceiba, Numero 104, Lote 1, Ranchería Coronel Traconis, C.P. 86280, Centro, Tabasco, México.
Generalidades del evento.
El III Congreso Palmero Mexicano se llevará a cabo los días 4 y 5 de junio de 2025 en el Hotel Holiday Inn Aeropuerto en Villahermosa, Tabasco. FEMEXPALMA se reserva el derecho de realizar modificaciones en la agenda, ponentes o actividades por causas de fuerza mayor o logística, notificando oportunamente a través de los canales oficiales.
Inscripción y acceso.
El acceso al III Congreso Palmero Mexicano está sujeto al pago de la inscripción correspondiente y en caso de acceso expositores al pago correspondiente del espacio comercial contratado. El acceso al III Congreso Palmero Mexicano requiere el pago previo de la inscripción. En el caso de los expositores, el ingreso está sujeto a la liquidación del espacio comercial contratado.
El acceso otorga derecho a:
- Acceso a las conferencias programadas.
- Acceso al área comercial.
- Kit de souvenir del evento.
- Almuerzo durante los dos días del Congreso.
El boleto NO incluye: Gastos de hospedaje, transporte aéreo o terrestre, ni consumos adicionales dentro o fuera del hotel sede.
La inscripción es personal e intransferible. El Comité Organizador podrá solicitar identificación para validar el acceso.
El Comité Organizador se reserva el derecho de limitar el aforo por razones de seguridad o logística.
Tarifas y Métodos de Pago.
- Estructura de Precios: Los precios están sujetos a las fechas de vigencia (Pronto Pago hasta el 1 de abril y Tarifa Regular a partir del 2 de abril del año en curso).
- Procesamiento de Pagos: Todos los pagos con tarjeta de crédito o débito son procesados por la plataforma segura Openpay. FEMEXPALMA no almacena datos bancarios.
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Moneda: Debido a configuraciones técnicas de la pasarela, todos los pagos se procesarán en pesos mexicanos (MXN).
Los participantes internacionales podrán realizar el pago ingresando los datos de su tarjeta; la conversión de moneda, comisiones y cargos adicionales, en su caso, serán determinados y aplicados exclusivamente por la institución bancaria emisora de la tarjeta, conforme al tipo de cambio vigente y a sus propias políticas.
- Meses Sin Intereses: Esta facilidad aplica exclusivamente para tarjetas de crédito emitidas por instituciones bancarias en territorio nacional (México).
Pagos y facturación.
- Las transacciones se realizan por medio de Openpay.
- La inscripción se considerará confirmada únicamente cuando el pago haya sido acreditado.
- Los precios están sujetos a impuestos conforme a la legislación aplicable.
- La facturación se realizará por el participante y conforme a los datos proporcionados al momento de la compra, es responsabilidad del participante verificar la exactitud de dicha información.
Cancelaciones, cambios y reembolsos.
- Las solicitudes de cancelación de participantes deberán realizarse por escrito a los medios oficiales del Comité Organizador y esta deberá realizarse 30 días antes del evento, de lo contrario se aplicará una penalización del 30% sobre el precio de inscripción.
- El Comité Organizador se reserva el derecho de modificar fechas, horarios, sede, programa o ponentes por causas justificadas, sin que ello genere derecho a reembolso.
- En caso de cancelación total del evento por causa de fuerza mayor o caso fortuito, incluyendo, pero no limitado a: fenómenos de la naturaleza (terremotos, inundaciones), pandemias, actos de guerra, disturbios civiles o medidas gubernamentales que imposibiliten la ejecución del evento, el comité organizador informará la política de reembolso o reprogramación aplicable.
- En caso de cancelación como expositor del área comercial, el expositor deberá sujetarse a los acuerdos, términos y penalizaciones establecidos en el contrato previamente firmado para el stand comercial. En caso de cancelación, el expositor quedará sujeto a las condiciones, plazos y penalizaciones estipulados en el contrato y el reglamento del área comercial suscritos previamente.
Programa y ponentes.
- El programa, temario y ponentes podrán sufrir ajustes sin previo aviso.
- Las opiniones expresadas por los ponentes son de su exclusiva responsabilidad y no representan necesariamente la postura de la Federación Mexicana de Palma de Aceite.
Área comercial y expositores.
- El acceso al área comercial está incluido en la inscripción.
- El Comité Organizador no se hace responsable por transacciones, acuerdos o negociaciones realizadas entre participantes y expositores.
- El uso de material promocional deberá sujetarse a los acuerdos y términos del reglamento de expositores firmados al momento de la contratación del stand comercial.
Kit de souvenir y alimentos.
- El almuerzo incluido corresponde a los dos días del evento, en los horarios y áreas designadas.
- El Participante es responsable de informar con anticipación cualquier restricción alimentaria. El Comité Organizador hará esfuerzos razonables para atenderlas, sin garantizar disponibilidad.
Conducta y seguridad.
- El Participante deberá mantener una conducta respetuosa hacia asistentes, ponentes, expositores y personal.
- El incumplimiento de normas de seguridad, conducta inapropiada o actividades ilícitas podrá resultar en la expulsión del evento sin reembolso.
- El Organizador no se responsabiliza por objetos personales extraviados o dañados.
Propiedad intelectual y uso de la imagen.
- El contenido del III Congreso Palmero Mexicano (ponencias, materiales, grabaciones) está protegido por derechos de autor. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
- El Participante autoriza el uso de su imagen, voz y/o nombre en fotografías y videos del evento para fines promocionales y de difusión, sin compensación adicional.
Protección de datos personales.
- Los datos personales proporcionados serán tratados conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos.
- Los datos se utilizarán para la gestión del evento, comunicación relacionada y fines administrativos.
- Los pagos en línea se procesan a través de la plataforma Openpay. La organización no almacena, conserva ni tiene acceso a los datos de las tarjetas bancarias utilizadas por los participantes, ya que dicha información es gestionada directamente por la plataforma de pago conforme a sus propios estándares de seguridad y políticas de privacidad.
Responsabilidad.
- El Comité Organizador no será responsable por daños indirectos, pérdidas económicas o lucro cesante derivados de la participación en el evento.
- La responsabilidad del Comité Organizador se limita al importe efectivamente pagado por la inscripción, conforme a lo permitido por la ley.
Fuerza mayor.
El Comité Organizador no será responsable por el incumplimiento de obligaciones debido a casos fortuitos o de fuerza mayor, incluyendo, sin limitar, desastres naturales, pandemias, disposiciones gubernamentales o fallas de servicios.
Postura institucional.
La Federación Mexicana de Palma de Aceite y el III Congreso Palmero Mexicano, no están vinculados ni afiliados a ningún partido político, ideología o entidad gubernamental.
Lineamientos de seguridad.
Los organizadores cumplirán con las medidas de protección civil y seguirán en todo momento las indicaciones y lineamientos de seguridad establecidos por el recinto sede del evento, el cual es responsable de la infraestructura y de las condiciones de seguridad física del lugar.
Legislación aplicable y jurisdicción.
Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes aplicables del lugar de celebración del Congreso. Para cualquier controversia, las partes se someten a los tribunales competentes de dicha jurisdicción.
Aceptación.
La inscripción y participación en el III Congreso Palmero Mexicano implica la aceptación total de los presentes Términos y Condiciones.
Contacto del organizador: contacto@femexpalma.com.mx